Учет температуры в архиве по месяцам образец заполнения


Любовировой приводятся следующие данные о влагоемкости.

Два из трех основных параметра архивной климатологии измеряются приборами, а один рассчитывается по формуле. Климатические параметры I, Н, А, обязательно измеряют как для комнатного, так и для наружного воздуха.

Для измерений используются специальные контрольно-измерительные приборы. Аспирационный психрометр МВ-4М — метеорологический переносной прибор универсального назначе­ния, предназначенный для измерения температуры и относительно влажности комнатного и на­ружного воздуха, а также для проверки гигрометров и термометров в качестве эталонного кон­трольного прибора (поскольку этот прибор в силу особенностей конструкции является наиболее точным). Диапазон измерения температуры от — 5 до 50 ° С с точностью до 0,2 ° С, а относительной влажностью от 10 до 100%.

Термометр прибор для измерения температуры.


Кроме того, в архиве, конечно, необходима орг­техника (средства связи, множительная техника, компьютерная техника).

Реставрация и консервация документов.

Если в архиве документы постоянного хранения с поврежденной бумаги основной или текстовой, то для их восстановления нужно провести специальные работы. Однако простейшую реставрационную работу: очищение от пыли, погибшей плесени, восстановление формата бумаги модно провести самостоятельно в архиве.

Реставрация в переводе с латинского – восстановление первоначального вида чего-либо попорченного или обведшего.

Учет температуры в архиве по месяцам образец заполнения

Вниманиеattention
Гигрометр – устройство, позволяющее контролировать микроклимат в помещении. Психрометрический прибор позволяет выявлять текущие показатели температуры и относительной влажности воздуха. Специальный журнал учета показаний позволяет каждый день контролировать микроклимат, записывать основные данные и впоследствии изучать их.

Что это такое?

Журнал учета показаний психрометрического гигрометра – специальный журнал, позволяющий вести учет всех изменений микроклимата помещения.


Его использование обязательно для больниц, поликлиник, аптек и других учреждений, в которых находятся лекарства и продукты, требующие особых условий хранения. Применение журнала регламентировано приказом Минздрава России. Каждое учреждение самостоятельно выбирает форму ведения отчетности о микроклимате помещения – электронную или бумажную.

Без топографирования поиск документов в лучшем слу­чае исполняется слишком долго, а в худшем — в хранилище можно заблудиться. Все помещения архива, а также стеллажи, полки нумеруются сверху вниз, слева направо. В целях закрепления места хранения документов в хранилищах создаются специальные справочники — топографиче­ские указатели.


Важноimportant
Как правило, указатель составляется в карточной форме. Наиболее распростра­ненный вид указателя — постеллажный, то есть карточка составляется на каждый стеллаж. Карточ­ки систематизируются по номерам стеллажей в пределах одного помещения хранилища.

На кар­точки указывается название организации, № стеллажа и хранилища, № шкафа (секции, стеллажа), № полки, № фонда, описи и номера дел, хранящихся на данной полке.
Область изменения относительной влажности воздуха 30-60-30% называется нор­- мальной стабильной климатической зоной и считается наиболее безопасной для длительно­ го хранения бумажных документов.

Выбранный в пределах нормальной климатической зоны более узкий интервал постоянных климатических условий называется оптимальным температурно-влажностным режимом хранения бумажных документов.

Оптимальный температурно-влажностный режим зависит, прежде всего, от типа носителей информации, преобладающих в архиве (см. таблицу).

Температура, °С Относительная влажность воздуха % Бумажные документы 17-19°С 50-55% Документы на пленочных 15°С 40-55% носителях (фото-, кино-, фо- но -, видеодокументы) Документы на магнитных 15-20° С 50-65% носителях (пленки, диски).
Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» организации, осуществляющие образовательную деятельность, при реализации образовательных программ создают условия для охраны здоровья обучающихся, в том числе обеспечивают соблюдение государственных санитарно-эпидемиологических правил и нормативов.

Итак, на основании п. 14.10 СанПиН 2.4.5.2409-08 с целью контроля за соблюдением условий и сроков хранения скоропортящихся пищевых продуктов, требующих особых условий хранения, проводится контроль температурных режимов хранения в холодильном оборудовании с использованием термометров (за исключением ртутных). В случае отсутствия регистрирующего устройства контроля температурного режима во времени информация заносится в журнал учета температурного режима холодильного оборудования.

При обнаружении биоповреждений силами архива или санеэпидемстанции проводиться дезинфекция, дезинсекция, дератизация.

Строго должен соблюдаться охранный режим архива. Охранный режим предполагает:

Организацию системы охраны, пропускного режима, охранной сигнализации всех помещений архива.

Закрытие хранилища в рабочее время на ключ, а в нерабочее — опечатывание и опломбирование. Разрешение доступа в хранилище только сотрудникам архива или, в экстренных случа­ях другим сотрудникам организации в их сопровождении.

Наличие на наружных дверях архива металлической облицовки, а на окраинах запираемых­ металлических решеток, распашных наружу.

Вынос документов из архива только по специальным пропускам.

Охранный режим распространяется не только на хранилище, но и на все помещение архива.

Основная цель конторольно-климатической работы — получение постоянной информации о климатических условиях хранения.

В ходе контрольно-климатической работы осуществляются:

— выбор, рациональное размещение, правильная эксплуатация, периодическая проверка и настройка климатических приборов;

— постоянные контрольно-климатические измерения в хранилищах;

— регистрация результатов климатических измерений в специальном регистрационном жур-­ нале;

— оценка условий хранений текущих и перспективных работ по нормализации микроклима­- та хранилищ.

Получаемые данные используются для текущей и прогнозной оценки этих условий с точки зрения обеспечение сохранности документов. Архивный климатический контроль должен осуще­ствляться во всех без исключения хранилищах документов, не зависимо от состояния здания и уровня его технического оснащения.

О журнале регистрации температурного режима холодильников Должно ли предприятие общественного питания вести журнал регистрации температурного режима холодильников?

Согласно п. 5 ст. 15 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» граждане, индивидуальные предприниматели и юридические лица, осуществляющие производство, закупку, хранение, транспортировку, реализацию пищевых продуктов, пищевых добавок, продовольственного сырья, а также контактирующих с ними материалов и изделий, должны выполнять санитарно-эпидемиологические требования. Также для граждан, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц является обязательным соблюдение государственных санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов (то есть санитарных правил) (п. 3 ст.

  • хранение пищевых продуктов должно осуществляться в установленном порядке при соответствующих параметрах температуры, влажности и светового режима для каждого вида продукции;
  • количество продукции, хранящейся на складе организации-изготовителя или организации торговли, должно определяться объемом работающего холодильного оборудования (для продуктов, требующих охлаждения) или размерами складского помещения, достаточными для обеспечения соответствующих условий хранения в течение всего срока годности данного продукта;
  • не допускается совместное хранение сырых продуктов и полуфабрикатов вместе с готовыми к употреблению пищевыми продуктами.

Таким образом, предприятия общественного питания обязаны соблюдать условия хранения пищевых продуктов, в том числе касающиеся температуры.

Есть ли разница?

Существует несколько видов гигрометров, каждый из которых способен точно измерять относительную влажность окружающей среды. Однако двумя термометрами – «сухим» и «влажным» — оснащен только психрометрический прибор, принцип действия которого и основывается на разнице их показаний. Любой журнал учета изменений в микроклимате помещения имеет графы, отведенные на запись показаний обоих термометров.
В случае, если используется электронный, конденсационный или другой гигрометр, они остаются незаполненными.

Журнал регистрации показаний гигрометра имеет единую форму для всех видов измерительных приборов.

Где используется?

Как упоминалось ранее, журнал учета микроклимата помещения применяется различными медицинскими учреждениями, в которых хранятся лекарственные средства.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Федеральный номер)

Это быстро и бесплатно!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *