Образец приказа о визировании кадровых документов в организации


Понятие приказа

Согласно Википедии:

Прика́з — в административном праве вид акта управления, волевое властное официальное распоряжение руководителя, отданное в пределах его должностных полномочий и обязательное для исполнения подчиненными.

В государственных компаниях правильность ведения документации (в том числе и приказов по кадрам и основной деятельности) регламентируется следующими документами:

— ГОСТ Р 7.0.8.-2013 «Делопроизводство и архивные дело» — Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (вместе с «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Визирование документов приказ образец

Докладная записка с предложением дисциплинарного взыскания за публикацию дискриминационных объявлений (образец заполнения) Объяснительная записка о размещении дискриминационных объявлений (образец заполнения) Письмо руководителю организации с предложением о формировании комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (образец заполнения) Положение о комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (образец заполнения) Постановление профсоюзного комитета об образовании комиссии по регулированию социально-трудовых отношений для организации контроля за выполнением ранее принятого коллективного договора (образец заполнения) Лист оценки профессиональной деятельности аудитора»Кадровик.

Кадровое делопроизводство», 2012, № 6 Письмо компании в школы, колледжи и вузы для установления отношений (образец заполнения)

Подписания приказа

И. о. директора подпись М.

Post navigation

Срок его хранения определяется номенклатурой дел. К примеру, кадровые приказы нельзя уничтожать семьдесят пять лет.

Весь этот период они могут быть востребованы и проверены на законность. Видите, как высока ответственность тех, кто согласовывает текст!

Визирование документов: образец

С обратной стороны проекта документа необходимо выделить место для того, чтобы специалисты смогли оставить свои данные.

Важноimportant
К ним относятся:

  • должность;
  • подпись;
  • расшифровка Ф.И.О.;
  • дата.

Если замечания объемны, то следует сделать отметку о том, что их текст приложен в специальном документе. Довольно часто все спорные вопросы решаются в процессе обработки проекта.


Но бывает, что приходиться «переписываться».

Поиск

Все эти преимущества журнальной формы регистрации обеспечивают ее применение и в настоящее время, невзирая на наличие новых технологий, которые позволяют автоматизировать регистрацию документов. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами (Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения; Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров).

Приказ о подписании кадровых документов по реестру

Выбор между двумя нормативными источниками зависит от целей, которые преследует руководитель: если предполагается, что нужно будет подписывать внутрикорпоративную документацию, то оптимальное решение — издать приказ.

Консультация юриста

Тогда право принятия окончательного решения предоставляется руководству, которое должно изучить замечания, в случае необходимости, выслушать пояснения специалистов. Визирование-согласование документа выглядит так:

Начальник юридического отдела _________________ (Сергеев М.М.)

Дата, подпись

Виза ознакомления

Есть иной вид работы с документами на производстве.
Он называется ознакомление. То процесс, предполагающий получение письменного подтверждения того, что работники поняли смысл приказа или иной бумаги. Порядок визирования документов в данном случае иной.

Сначала его подписывает руководитель, только после этого соответствующие специалисты с ним знакомятся.
Кроме уже указанных данных, этот вид визирования должен содержать специальную фразу, подтверждающую, что человеку понятен смысл бумаги. Например, необходимо написать «С актом ознакомлен».

Информация

Получила от Вас ,коллеги, разные ответы, но они в корне противоречат автору : Азбука кадровика, М.2006, стр14, Ирина Мурнина- автор и ведущий курса «Кадровое делопроизводство» :тезисы: Перечень должностных лиц, визирующих приказ, зависит от его содержания, Допустим Т1… Приказ должны визировать рук-ль структ. подразделения,куда поступает сотрудник; нач.
отдела труда и з/п, нач. планово-произв. отдела(они ответств. за штатное расписание) кадровик,бух-р(ведь в приказе указан оклад) и юрист.

Но визир-е зависит от структуры орг-и.Где-то нет отделов труда, юристов…. Визы располагаются с учетом субординации, юрист визирует последним.

Бесплатная консультация юриста

  • Приказ О продолжительности рабочего времени
  • Приказ Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени
  • Приказ Об установлении неполного рабочего времени
  • Приказ О работе на условиях неполного рабочего времени
  • Приказ О привлечении к работе в ночное время
  • Приказ О привлечении к сверхурочной работе (без согласия работника)
  • Приказ О привлечении к сверхурочной работе
  • Приказ О предоставлении дополнительного времени отдыха

СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО, СОВМЕЩЕНИЕ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ

  • Приказ О совмещении должностей
  • Приказ Об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
  • Приказ Об увеличении объема выполняемой работы

ПООЩРЕНИЕ И ВЗЫСКАНИЯ

  • Форма Т-11.

Если говорить в общих чертах, то сведения о приказе, после издания и ознакомления с ним всех заинтересованных сотрудников, надо внести в специальный журнал учета. Такой обычно находится у сотрудника, близкого к директорату компании.

Журнал необходим для того, чтобы при срочной надобности можно было без проблем отыскать нужное распоряжение.

После регистрации приказ следует подшить в отдельную папку, где он должен находиться период, указанный в законодательстве или прописанный в учетной политике предприятия (но не меньше трех лет), а после этого его можно отправить в архив или уничтожить (также по определенному регламенту).

Приказ о визировании документов юристом

Важно О бухгалтерском учете» (далее – Закон), без подписи главного бухгалтера недействительны и не должны исполняться денежные и расчетные документы и финансовые и кредитные обязательства.

Образец приказа о визировании кадровых документов в организации

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Подписания приказа

И.

о. директора подпись М. О. Орлов Печати на приказах, изготовленных на бланках, не проставляют.

В некоторых случаях срок вступления в силу указывается в самом распорядительном документе.

Всех исполнителей, до сведения которых доводится приказ, называют в указателе (список) рассылки, составитель готовит вместе с проектом приказа и передает в службу делопроизводства.
3. Ознакомить с этим приказом под расписку работников цеха № П.Г. Анохина, М. Л. Василенко, А. С.

Иваненко. Если есть необходимость ознакомить с приказом всех сотрудников учреждения или значительное их количество, то в приказе формулируют пункт такого содержания: 5.

Ознакомить с настоящим приказом сотрудников под расписку в соответствии со списком, которая прилагается.

Образец приказа о визировании кадровых документов в организации таблица

Кроме того, с документом под роспись должны быть ознакомлены все, кто в нем упомянут, а также сотрудники, назначенные ответственными за его исполнение.

Приказ составляется как правило, в единственном оригинальном экземпляре.

Визирование документов приказ образец

Приказ — это правовой акт руководителя организации или его заместителей, содержащий обязательные поручения для подчиненных структурных подразделений, должностных лиц и рядовых работников.

Приказы подразделяются на три группы, в каждой из которых целью издания документа является: 1.

С приказом должны быть ознакомлены все поименованные в нем лица.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Федеральный номер)

Это быстро и бесплатно!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *